教えて！住まいの先生

3月末退去でしたら、精算の部署が精算書を作って、オーナーへ報告書を作る部署へいつ提出されたかになるんですが、4月度精算に組み込まれた可能性があるため、5月末返金が濃厚です。

※敷金は貸主が預かっているお金で、管理会社は持っていないお金なので、精算額が決まったら管理会社から貸主に精算内容を申請して敷金の返還を要請します。
貸主から管理委託費などと併せて敷金を返してもらってから、借主口座に振込を行います。(管理会社への着金と借主への振込はほぼ同時に行うことが多い。)

企業の決済は主に月末ですが中旬には経理申請の締日が来ますから、4月末支払い分は4月月初に管理会社から貸主に出す3月度管理報告の作成時に書類が揃っていて申請しなければなりません。
つまり、3月中にサイン入りの精算合意書や振込先口座の確認が取れた書類を揃えてエビデンスとして提出しなければなりません。

3月末解約ですと、書類が揃ったのが4月に入ってからという場合が発生します。
そうなると、4月上旬に出す3月末締めの3月度管理報告には間に合わないので、5月上旬に出す4月度の管理報告にあなたの精算内容が載ることとなり、管理会社にお金が返ってくるのは早くても5月末で、この4月度報告の内容が貸主に承認され貸主の支払い予定が確定したものを経理にエビデンスとして提出しないと、経理は自社が持っていない敷金を返せないのです。

一般の感覚だといつでもすぐ出来そうに見えるのですが、そうはいかないのです。。

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