教えて！住まいの先生

以下のURLは（公財）マンション管理センターの「マンション管理サポートネット」のHPです。ここに最新版標準管理規約のWord版がアップロードされているので、ここからあなたのパソコンにダウンロードできます。

ただし、サポートネットの年間利用料3,140円は必要となります。利用申し込みもこのURLからネットで可能です。

https://www.mankan.or.jp/03_supportnet/supportnet.html

それから、以下の国交省のHPからも、PDF版ですが、標準管理規約が無料でダウンロードできます。

https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/mansionkiyaku.html

ただし、PDF版では加筆修正がしづらいので、手間を考えれば3,140円を支払ってでも、Word版を入手したほうが早いと思います。

年会費なので、2年目は必要なければ、退会すればよいだけです。退会はいつでもできます。

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冊子作成は必要ですか？
お金かける、手間がかかるのであれば、原本だけ作成して管理室などで保管し、組合員には総会議案書と議事録を配布することにすれば良いのではと思います。
それか冊子を以前配布しているのであれば今回改訂された部分だけ、従来の規約と比較する形で印刷して配布するか。
竣工当初は冊子で良いのですが、今後も規約を都度改正する必要や可能性があり、その都度冊子を改訂、配布するのは現実的ではありません。費用的にも、労力的にも。

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新しい管理会社が対応できないと言うなら自力で作るしかありません。
必要なものは過去の変更（改正）履歴もまとめられている「規約原本」と総会議事録なりますが、大手が管理していたマンション（管理組合）なら手抜かりはないはずです（欠落などがあったら請求するまで）。
あとは、その「原本」を倣って編集します。
直接的な費用（印刷、製本等）は装丁等のグレードに応じた相場により自ずと見積もれますが、一番の問題は編集のための時間と手間になろうかと思われます。
「規約編纂委員会」のようなものを編成して、腰を据えてやっていただけば宜しいかと。

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管理規約の改正と冊子作成は、マンション管理会社の重要な業務の一つです。しかし、中小の管理会社では専門の部署がない場合もあり、そのような作業を断られることがあります。

その場合の対応策としては、以下のようなことが考えられます。

・理事会で管理規約の改正作業と冊子作成を行う。規約改正の経験者がいれば助言を求める。
・弁護士や専門業者に外注する。費用はかかりますが、確実に作業が行えます。
・他の管理会社に見積もりを取り、作業を依頼する。
・マンション管理士の資格を持つ方に依頼する。

管理規約は重要な書類なので、理事会で十分検討し、適切な方法で改正作業と冊子作成を行うことが賢明です。費用対効果を考慮し、外部の専門家の助言を求めるのも一案です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

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