教えて！住まいの先生

あなたのマンションの規約に防火管理者についての定めがあるのかどうか書かれていませんので、国交省の標準管理規約に基づいてお話しします。

実は、標準管理規約には防火管理者についての定めは何も置かれていません。しかし、消防法では一定規模（収容人数50名以上・延べ面積500㎡以上）の共同住宅には甲種防火管理者を置かなければならなと定められています。

その選任の義務を負うのは管理権原者、つまり、管理組合理事長ということになります。ただし、これまでは防火管理者は無償でやってくれていたということなので問題はなかったようですが、今回は理事会で3万円の報酬付きで組合員から募集することに決定したのですね。

しかし、そこには問題があります。理事会は規約と総会決議に基づいて管理業務を執行する機関ですが、この3万円の報酬は規約にも定めがなく総会決議もないということなら、理事会の暴走ということになります。

管理業務を執行するには当然、お金が必要ですが、緊急事態でない限りは、たとえ3万円でも、それを予算計上した総会決議が必要です。理事会決議だけでは正当なお金の使い方にはなりません。→①の答え

理事会の決議が規約にも総会決議にも基づかないものであれば、次回理事会でそれを根拠に覆すことはできます。というか覆すべきです。→②の答え

理事会役員のだれも防火管理者に手を挙げないのであれば、有償で理事長が自ら防火管理者を引き受けるということですが、あなたが無償で引き受けるのであれば、管理組合の利益のためには、あなたの立候補を優先すべきでしょう。無償ならば、総会決議は必要ありませんが、有償ならば総会決議が必要です。

また、おっしゃるとおり理事長が有償で引き受けるということならば、利益相反になるので、防火管理者選任について理事会での議決権は行使すべきではありません。→③の答え

最後に、「理事会の決定に反し、信用を失う」という理屈は成り立ちません。総会に諮るべき議題を、総会に上程せずに理事会だけで決めてしまうことの方がはるかに理事会の信用を失墜させる行為だと言えます。

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