教えて！住まいの先生
Q マンションの管理組合の理事会の議事録って、どれくらい保管してますか？ 1年ぐらい置いてますか? 処分するのは内容によりますか？ 読んだら捨てますか？
質問日時：
2025/10/24 14:14:56
解決済み
解決日時：
2025/10/30 06:18:02
回答数： 3 ｜ 閲覧数： 62 ｜ お礼： 25枚
共感した： 1 この質問が不快なら
回答数： 3 ｜ 閲覧数： 62 ｜ お礼： 25枚
共感した： 1 この質問が不快なら
ベストアンサーに選ばれた回答
A
回答日時：
2025/10/30 06:18:02
議事録を作る立場（理事会）からの回答となりますが、議事録の要となる理事会決議は総会議案書に総括される（業務報告）か反映される（議案）かで完結されるべきですから、その通りに履行されていれば議事録はその期かせいぜい翌期まで保管していれば良しとなります。
現実には開示請求などでひっくり返す必要がありそうですので、念の為5年くらいは保管しておけばよろしいかと思われます。
このルール化には試行錯誤の含みをもたせて細則レベルに止めて置くべきです。
なお、議事録に発言録を含ませる議事記録は「言った・言わない」の水掛け論の原因になりますから、議事録の作り方にも注意が必要です。
以上の観点から、組合員としては総会議案書と照らし合わせて保管すればよろしいかと思います（なお、総会議案書と議事録は無期限保管）。
現実には開示請求などでひっくり返す必要がありそうですので、念の為5年くらいは保管しておけばよろしいかと思われます。
このルール化には試行錯誤の含みをもたせて細則レベルに止めて置くべきです。
なお、議事録に発言録を含ませる議事記録は「言った・言わない」の水掛け論の原因になりますから、議事録の作り方にも注意が必要です。
以上の観点から、組合員としては総会議案書と照らし合わせて保管すればよろしいかと思います（なお、総会議案書と議事録は無期限保管）。
回答
A
回答日時：
2025/10/24 19:26:33
よく分からないですが。住まいるダイヤルに相談に方が良い思いますよ。
建築の話ですが。マンションの管理人さん相談し方が良い思いますよ。
竣工の図面の保存をされると思いますよ。
施工の責任と信用と取ると思いますよ。
建築の話ですが。マンションの管理人さん相談し方が良い思いますよ。
竣工の図面の保存をされると思いますよ。
施工の責任と信用と取ると思いますよ。
A
回答日時：
2025/10/24 18:23:59
スキャンして即捨て
Yahoo!不動産で住まいを探そう！
関連する物件をYahoo!不動産で探す
-
新築マンション
3LDK以上のマンション
-
賃貸物件
ペット可・相談可の賃貸物件を探す
-
中古マンション
駅まで徒歩5分以内の中古マンション
-
新築戸建て
南側に道路がある新築一戸建て
-
中古戸建て
リノベーション・リフォーム済み（予定含む）の中古一戸建て
-
土地
南側に道路がある土地
友だち追加する
