教えて！住まいの先生

就業規則（社内規定）にその辺りは書かれているはずです。
分からないのであれば、担当の方に確認しておいた方が良いかと思います。
大体は、退去費用、原状回復にかかる費用等は、一度、会社で負担し、後日精算という形が多いかと。
賃貸の解約に関しても、借りている物件により、２カ月前告知の場合もあるので、その点やご自身で解約の連絡する必要があるかどうかの確認もされた方が安心です。
火災保険に関しては、事故に遭った際に保証される為、その都度、保険会社に請求するものであり、退去時に申請する保証ではないです。
１８・１９年住んでいたとしても、故意・過失がある部分については、厚生労働省のガイドラインに沿って、その部分のみの修繕費用は払う必要があります。（耐用年数が経過していても、それは変わらないです）
法人契約の場合、大家やその管理会社と直接、話し合う事が少ない為、トラブルも多いです。その為、確認した事項等については、ボイスレコーダー等で録音なり、自己防衛をした方が良いかと存じます。

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✅ 結論からお伝えすると、「会社とあなた様との間の取り決め（社内規定・福利厚生規定）」によってどちらが負担するかが決まります⭐

✅ 会社名義の契約であっても、一般的な実務上のルールや原状回復の考え方がありますのでポイントを整理いたしました⭕

✅ 1. 退去費用の負担は誰になるのか？

会社と大家（管理会社）の契約関係
アパートの契約自体は「会社名義」のため、貸主（大家・管理会社）に対する一次的な支払い義務は会社にあります⭐

会社とあなた様の負担区分
会社との間で退去費用の負担に関する事前の取り決めがない場合、「通常損耗（経年劣化）は会社負担」「社員の故意・過失（不注意でつけた傷や汚れ）は自己負担」とされるケースが一般的です⭕

✅ 2. 築19年・8年入居の原状回復費用の相場（減価償却）

壁紙（クロス）の価値は「1円（残存価値1%）」
国土交通省のガイドラインにより、壁紙の耐用年数は6年と定められています⭐
8年間住まれているため、仮に壁紙に破れや汚れがあっても、あなた様や会社が負担する壁紙の張り替え費用はほぼ1円（またはゼロ）となります⭕

その他の経年劣化
8年住んだことによる床の凹みや日焼け、設備の自然な劣化についても、借り主側の負担にはなりません⭐

発生する可能性が高い費用
契約時に「ハウスクリーニング代（特約）」が設定されていれば、その費用（約3万〜6万円程度）が発生します⭕（※このクリーニング代を会社が支払うか本人負担にするかは社内規定によります）

✅ 3. 火災保険は使えるのか？

うっかりつけた傷・破損には使える可能性がある
うっかり物をぶつけて壁に穴を開けてしまった、床を大きく傷つけたなどの「うっかり事故（不測かつ突発的な事故）」であれば、加入している火災保険の「借家人賠償責任保険」が適用できる場合があります⭐

通常の汚れやハウスクリーニングには使えない
経年劣化や単なる汚れ、通常の清掃費用には火災保険は適用できません❌

✅ 4. 今後の対応とアドバイス

勤め先の総務・担当部署に「退去費用の社内ルール」を確認する
不動産業を営まれている会社であれば原状回復ガイドラインの知識もお持ちですので、退去時の精算手続きについて事前に社内担当者へ相談・確認しておきましょう⭐

過剰に怖がる必要はありません
8年という長期間の入居実績があるため、故意に大きな破壊などをしていなければ、高額な修繕費用を個人的に請求されるリスクは非常に低いです⭕

＜※本回答はAIの情報を元に、推敲・加工をして作成しております。＞

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