教えて！住まいの先生

私のマンションでは、以前、私が理事長として自主管理をしていた時代は、収支報告書については管理費会計と修繕積立金会計に分けて会計処理し作成しておりましたが、貸借対照表についてはそれらを分けてはいませんでした。なぜなら、分ける必要性を感じなかったからです。

マンション全体の資産・負債状況を見るには、その二つを分けないほうが分かりやすく、分ければかえってややこしくなるからです。あなたの誤解は、貸借対照表をわざわざ分けたことによって発生したものです。

もし貸借対照表を一括で示せば、管理費会計の借方・積立金勘定預け金 400万円と修繕積立金会計の管理費勘定預かり金 400万円が相殺されて消えるので、あなたの誤解は起こらなかったものと推察します。

現に区分所有法においても国交省の標準管理規約においても、それらを分けなければならないという定めはありません。

私のマンションでは、その後、自主管理から管理会社への委託管理に切り替えましたが、管理会社が持っている会計ソフトは管理費会計と修繕積立金会計の貸借対照表を分けていたので、「ややこしいので分けなくていい。合算してくれ。」と頼みました。すると、管理会社から「ソフトがそういう設計になっているので合算できない。」と言われてしまいました。

たぶんですが、マンション管理組合の会計ソフトを開発したソフト会社が、マンション管理についてよく分からないまま作成したのではないかと思います。

ですから、ややこしければ、ご自分で合算した貸借対照表を作り直したらよいと思います。私はそうしています。足し算・引き算するだけですので…。

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