教えて！住まいの先生

自転車を出すときに他人の自転車を倒してしまい(故意ではありません)、金属製の泥除けがひしゃげてしまいました。

弁償はしないといけないと思っておりますがやり取りの仕方について質問があります。
自転車に部屋番号が書いてあるシールを貼ることになっているのでお相手の部屋はわかるのですがポストに手紙を入れて直接謝るべきでしょうか？それとも管理会社を通じてやり取りをするべきでしょうか？

管理会社とやり取りとなると早くとも明日の昼間以降になるのでしばらく何もできないのが申し訳ないのですが、間に誰もいれず直接相手とやり取りすることも不安なのでどうするのが良いでしょうか。

また、駐輪場は自転車の前輪をラックに乗せるタイプのものなのですが、マンションに(おそらく退去者が置いていった)ホコリを被った自転車が放置されておりラックが足りていないため1部の自転車はラックがない場所にとめてあります。(駐輪場の片方の壁沿いに壁に対して垂直にラックが設置してあり、もう片方の壁にはラックがないのでその壁に対して垂直にとめてあります)私の自転車はラックに止めて居たのですが、そのちょうど後ろに倒してしまった自転車がありました(ラックから下ろした弾みで当たってしまった形です)。その自転車はラックに止めていなかったのですがそれでも私が全て悪いことになるのでしょうか？
自転車はピンキリで高いものもあり、この自転車がいわゆるママチャリではないスポーツ用っぽい自転車だったのであまりに高い値段を言われたときに困ってしまうのでその点もお教えいただきたいです。

長くなりましたがよろしくお願いします。