教えて！住まいの先生

この時期なので少し焦ってしまったかもしれませんが、条件的には他に合うものが見当たらず、
申し込み金（月々の家賃に後々充当されるとのことです。）をおさめ、保証会社利用のため保証会社への書類、管理会社への書類をすぐに提出し、審査も通ったとすぐに連絡が来て、部屋を押さえてもらいました。
一週間以内には入居中の方が退去されるとのことで、不動産会社へは、内見をさせてもらってから、その足で 契約（重要事項の説明等？）したいと言ってあります。
ここで思ったのですが、

①例えば実際の部屋を見て、異様に煙草臭いとか、荒れているとか不備が見られた場合、やはり本契約に進むのはやめます、と伝えるのはありでしょうか？
この場合は、申込金（一か月分の家賃）は帰ってくるのでしょうか？

②分譲でオーナーが部屋ごとに違うせいか、どうも管理会社がちがうようです。
その管理会社が今さらながら検索すると、非常に評判が悪く、不具合があってもなかなか対応してもらえないとか、敷金が返してもらえないとか、いろいろ言われている所でした。
実際、この数日間問い合わせを不動産会社の方にしても、なかなか返事が返ってこず、電話すると、まだ管理会社から連絡がないんですよ～と。
しかし、物件の条件を満たした上で管理会社の良しあしまで考える余裕がありませんでした。
加えて、どうも、押さえてあるはずの物件なのに、賃貸情報サイトに未だに掲載されています・・管理がずさんということでしょうか？

③管理会社がオーナーによって異なる場合、マンションの共用部分や全体の管理、管理人さんなどは、どこか統一された管理会社が行っているものなのでしょうか？

無知なもので、いろいろとすみません。マンション自体の評判は、マンションノートというサイトを見た感じでは悪くはなさそうだったのですが。
詳しい方、何卒宜しくお願い申しあげます。