教えて!住まいの先生

Q 自主管理マンションに管理会社を入れるか悩んでいます。 私の住むマンションは昭和に建てられた時からずっと自主管理でやってきました。

自分はずっと役員をしており、管理会社に入ってもらうか議題に上がるようになりました。

正直なところ役員の仕事はそこまで苦ではありません。しかし高齢化も進んでいます。

マンションは80戸
テナント5件

管理費は7000円~12000円
修繕積立金4000円~7000円
程です。
水道代は管理人が検診して割り振られるのですが格安です。
管理人の月給 約10万円

エレベーター保守などなどやり取りは組合長と管理人で行っておりスムーズです。

管理人は変わって欲しくないという希望が多くあります。清掃などはこれまで通り今の管理人に。
それ以外を管理会社にとする事も可能でしょうか。

理想だけを言うと
清掃、管理費等の集金は管理人。
管理人の水道検診をやめてそれぞれが契約
その他の業務は全て管理会社

というのが理想です。

これは現実的に可能なのでしょうか?
またこのようにするとなると管理費等はどれくらい上がるでしょうか?

よろしくお願いいたします。
質問日時: 2023/10/20 08:51:29 解決済み 解決日時: 2023/11/8 13:18:16
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ベストアンサーに選ばれた回答

A 回答日時: 2023/11/8 13:18:16
私は小規模分譲マンションの理事をしていますが、中規模の集合住宅で自己管理していることに驚きました。役員になっている方のご苦労は大変と思いますが、それほどでもないというのは入居者の方が協力的なのでしょうね。

私のマンションは管理会社に月23万円で業務委託していますが、その内容は管理費修繕積立費、駐車場駐輪場の徴収、共用部の光熱水道、宅配ボックスや防犯カメラ等の管理全般と会計処理、日常清掃、共用部の日常の補修点検及び修繕計画、総会運営などです。
このうち日常清掃は委託会社がシルバー人材センターへ依頼していますから、質問者さんのところの管理人の仕事は従来どおり切り離すことはできます。また、管理費等の徴収は管理会社が口座引き落としにより行っています。

ちなみに当マンションの各戸(60~80平米)の管理費の平均は12,000円、修繕積立費は10,000円です。

ところで、管理会社というのは営利企業です。月々の委託費はさほどではありませんが、マンションの補修修繕の工事等に関しては、これまで役員の方が情報を収集し、知恵を出して適正価格で工事を行ってきたと思いますが、管理会社の提案どおりにするとコストは異常に高くなりますよ。

実は質問者さんの自主管理を聞いて羨ましく思いました。本来はそうすべきなのでしょうね。役員さんへの報酬や慰労はあるのですか。
当マンションの区分所有者は管理会社への依存が強く無責任無関心になっています。実はボッタくりにあっているのを知らずにいるのです。
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A 回答日時: 2023/10/23 19:38:24
私宅も築30年のマンションです。
今は自主管理+管理会社に依頼しています。

管理会社も、《正直ではありません》
マンション自主組合が知らない事などでは、工事価格(管理会社の紹介)なども ふっかけて 来ます。
実例ではエレベータの交換工事で、最初の見積もりでは安かったのですが、正式の見積もりでは突然高くなりました。
その他色々と「ぼったくりしよう」と言うのがよくありました。

管理会社に依頼してマンション住民の手間を少なくするのは良いのですが、金がかかることは管理会社とは無関係の業者にも見積もりをもらうなど、
管理会社は信頼しない
を徹底すれば良いと思いますよ。
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A 回答日時: 2023/10/21 18:48:38
昭和時代からそんなに安い管理費と修繕積立金で運営してきたのですか?
信じられません。
模範的な自主管理ですね。
ぜひ、成功例として勉強させていただきたいです。

>清掃、管理費等の集金は管理人。

可能です。

>管理人の水道検診をやめてそれぞれが契約

メーター工事など課題はあります。

>その他の業務は全て管理会社

管理費は倍近くになるでしょう。
規約の見直しや長期修繕計画、解体計画、理事会、総会の段取りなどけっこう経費は掛かります。


可能です。
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A 回答日時: 2023/10/20 10:38:32
見積(仕様、金額…)は詳細なデータと現地確認をしないと出せませんから、先ずはどの会社に声を掛けるかが課題となりますが。
ブランド大手は他社が仕組んだ仕様を厭いますからサードパーティ(独立系)の管理会社となりそうです。
独立系で注意したいのは「安かろう、悪かろう」です。グレードと仕様を落とせば、委託料は驚くくらい落とせます。
総合管理(包括管理)と部分管理の選択では、責任や費用などの面で総合管理をお勧めします、。
管理会社は理事会のパートナーとは言え、自主管理と委託管理ではスタンスの違いは否めず、現状と見積を比較するのは容易ではありません。そのまま比較するより、管理会社の説明は別のマンションのお話として聞いたほうが良いかも知れません。自分たちの今までのやり方にこだわっていたら、結局自主管理のままとなりかねません。そのくらい頭の切り替えが必要です。
組合員負担の管理費は保守や定期的作業の費用を含めた管理委託費が決まってから計算できますから、いくらになるかは管理委託費に依ります。
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A 回答日時: 2023/10/20 09:25:52
例えば修繕積立金の目安は250円/㎡(国土交通省)です。
本当に修繕積立金不足にならないのですか。
全くマンション管理の基本的なことができていないのではありませんか。
マンション管理の専門家である管理会社への委託をお勧めします。
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A 回答日時: 2023/10/20 08:56:40
集金を管理人に任せると言うのは負担が大きすぎます。
今、管理人をしている人が管理会社に雇われる形が良いのではないでしょうか?
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