教えて!住まいの先生

Q マンションの管理組合と、避難所運営委員会の関係についての質問です。

最近、マンションの管理組合の理事(防災担当)に就いた者です。その際、前任者から、近所の災害時の指定避難所に運営委員会というものがあり、近隣の自治会等の方々によって、避難所の設置訓練など定期的に活動されているとのことを聞きました。現在、マンションの管理組合は、この避難所の運営には関わっていないのですが、避難所運営委員会からは、マンションの管理組合にも関わってほしいとの要請(口頭レベル)を受けているようです。

皆様のマンションの管理組合と、避難所運営委員会はどのような関係になっていますでしょうか?
質問日時: 2024/6/30 10:18:14 解決済み 解決日時: 2024/7/3 18:38:37
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ベストアンサーに選ばれた回答

A 回答日時: 2024/7/3 18:38:37
私の住んでいるマンションについては、これから防災マニュアル等を作成していかなければなりません。

ご存知かもしれませんが、マンションは在宅避難が原則です。
https://www.daiwalifenext.co.jp/miraikachiken/column/231220_column_01


マンション管理適正評価制度では以下の項目についてポイント付けしています。これらがきちんと整備されていると評価ポイントのアップにつながります。
□ 消防計画の作成及び周知、防火管理者の選任
□ 災害時の避難場所の周知
□ 災害対応マニュアル等の作成・配付
□ ハザードマップ等防災・災害対策に関する情報の収集・周知
□ 災害時に必要となる道具・備品等の備蓄
□ 高齢者等が入居する住戸を記した防災用名簿のが作成されている
□ 災害発生時における居住者の安否確認体制の整備
□ 災害発生時における被害状況・復旧見通しに関する情報収集・提供体制の整

https://www.kanrikyo.or.jp/evaluation/file/registration_items_20220112.pdf

一部、例えば情報収集などは近隣の自治会と協力することで負担を軽くすることができるかもしれませんが、大部分はマンション内部で準備しておく必要があります。

恐らく、マンション住人が避難所へ行くと収容人数の問題から追い返される可能性が高いです。
逆にマンションの集会室を近隣住民へ開放するよう依頼されるかもしれません。

戸建てとマンションでは防災対策が異なりますので、まずはマンション内部で防災計画を策定し、その上で協力できるところは協力するというスタンスで良いのではないでしょうか?
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質問した人からのコメント

回答日時: 2024/7/3 18:38:37

皆様、ご回答ありがとうございました。
参考にさせていただきます。

回答

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A 回答日時: 2024/7/2 01:08:56
マンションの管理組合と避難所運営委員会の関係は、地域の防災活動や避難所の運営において重要な連携関係となります。一般的には、避難所運営委員会は地域住民や自治会、消防団などが参加して運営される組織であり、災害時に避難所の運営や管理を行う役割を担っています。

マンションの管理組合は、マンション内の住民や施設の管理を行う組織であり、防災担当者が災害時の避難計画や対応策を立案し、住民に情報提供や指導を行う役割を担っています。避難所運営委員会との関係においては、マンションが指定避難所として機能する場合、管理組合と避難所運営委員会は連携して避難所の運営や管理に関わることがあります。

具体的には、避難所運営委員会からの要請に応じて、管理組合が避難所の設置訓練や運営に協力することが考えられます。また、災害時には管理組合がマンション内の住民に避難所の情報や避難指示を伝達し、避難所運営委員会と連携して円滑な避難活動を行うことが重要です。

したがって、管理組合と避難所運営委員会は、地域の防災活動や避難所の運営において協力関係を築き、住民の安全確保に向けて連携して活動することが望ましい関係と言えます。口頭での要請があった場合は、管理組合として積極的に協力し、地域全体での防災力向上に貢献することが重要です。
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A 回答日時: 2024/7/1 05:54:46
自分の住んでいるマンションでは、指定避難所まで近いところにないので、避難所運営委員会との関わりはありません。
マンション管理組合が作成した災害時行動マニュアルがあるくらいで、外部との連携もありません。
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