教えて！住まいの先生

定期総会というのは、管理組合理事長（＝区分所有法で言う管理者）が、区分所有法43条で定められた「事務の報告」をするための集会です。以下をご参照ください。

（事務の報告）
第43条 管理者は、集会において、毎年一回一定の時期に、その事務に関する報告をしなければならない。

これは前年度の決算報告と事業報告を行う集会（＝定期総会）ですが、もしこれを行わなければ、管理者（＝理事長）は区分所有法71条四号の規定に反し、20万円以下の過料に処せられます。

しかし、理事長は、定期総会に事務の報告以外の議案を上程できないのかといえば、そんなことはありません。もちろん今年度の予算とか事業計画を上程できます。その中に外壁の補修とか保険の見直し、手すりの設置などの議案を含めてもまったく問題ありません。

たしかに定期総会の他に臨時総会を招集するのは面倒ですよね。私も理事長をやっていた時に、緊急事態でない限り、できるだけ臨時総会を招集しなくてもいいように、定期総会にいろんな議案を上程していました。

ですから、いったん定期総会で承認されたのと同じ議案を、また臨時総会に諮る必要はありません。定期総会であろうと臨時総会であろうと、総会決議には変わりありません。

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余談ですが、私の住むマンションでは外壁のタイル欠落が実際に起きました。これは人災事故にもつながるので、当時の理事会で緊急事案として補修しました。

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来期の理事会が迷ったり悩んだりしないように、それをなぞるだけで済むくらいより具体的に説明された総会議案書を心掛けていただけるなら、よほどの想定外が起きない限り臨時総会は必要ないはずです。
この件に限らず総会議案は全てそのようにあるべきです（理事会は総会決議に基づいて執行するのみ）。

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