教えて！住まいの先生

基本的には契約前後かですから、
契約前ならば無償です。
ただし、仲介会社からしたら、
契約直前まで行っててのお断りですから、
今後は受けたくは無いものです。
ただ、初期費用と支払い総額は、
入居のタイミングで一月分は変わってきますし、
仲介会社の説明不足だったと思います。

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基本的に契約前のキャンセルはペナルティなしでできます。
（キャンセル料等の書面を取り交わしている稀なケースは面倒ですが。）
「不動産側の対応は凄く良いので」とありますが、今回のケースはその不動産屋の経験不足か説明不足によるものだと認識を改めた方がいいです。
まず、初期費用の見積は管理会社が審査後に作成をします。
そのため、それ以前に出てきた見積は不動産屋が作成した概算になります。
本来であれば不動産屋がその説明をした上で提示すべきもので、そもそも契約開始日が確定しなければ日割り賃料も確定しないですから。
最短入居日に関しても補足しておくと、一般的に申込をしてから2～3週間後の契約開始としている管理会社が多いです。
借主がなるべく遅くして賃料が掛からないようにしたいと考える一方で、貸主はなるべく早く賃料を発生させたいという考えがあるので、その着地点にそのくらいの時期となっています。（入居が決まりにくい物件等、貸主によっては延ばしてくれるケースもあり）
なので、変なお金が上乗せされているわけでもなく、他の物件にしても同様に掛かる必要経費ですから、これが原因でのキャンセルはもったいないと思います。
その業者で他の物件を紹介してもらったとしても、次は事前の見積が高くなるだけで、払う金額が安くなるわけではないのです。
一般的な初期費用の例を挙げておきます。（敷金1ヶ月、礼金1ヶ月の場合）
敷金1ヶ月、礼金1ヶ月、仲介手数料1ヶ月、火災保険2万程度、鍵交換2万程度、保証会社0.5ヶ月（会社によって変動あり）、日割り賃料＋翌月賃料1ヶ月分がベースとなりますから、家賃4.5ヶ月分＋4万程度＋日割り賃料の合計額が部屋を借りる上での必要経費となります。
確かに最初の金額から上がってしまって不審に思うことは理解できますが、それは不動産屋が説明不足が招いた結果です。
それでも物件を変えれば安くできるとお考えなのであれば、キャンセルすることも自由ですが、審査業務をしたり、他の希望者を断ったりと管理会社側に多少なりとも迷惑が掛かるので、早めに相談された方がいいです。

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賃貸借契約前であれば
無条件でキャンセルできます。
支払った初期費用があれば、
全額返還されます。
その不動産業者自体を変えるべきと
思います。

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契約自体は、契約前であればいつでもキャンセルができます。ただキャンセルの伴う違約金というのはもし請求された場合、貴方が何を管理会社に対してOKしたのかがわからないと、なんとも言えないと思います。まずは不動産店側にそのことを聞かれてみることと、キャンセルをもしするのであれば、相手の出方を待っているのではなく一刻も早くされたほうがいいということになります。契約前であっても貴方のために準備で動いている人もいるわけなので。

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