教えて！住まいの先生
Q マンションの管理組合についての質問です。 自主管理の組合で、管理規約は標準管理規約をほぼそのままです。 理事会の負担を軽減するために
事務の一部を外注したらどうかという意見が出ています。
具体的には
１、理事会の準備、書記、議事録作成。（理事会は原則月1回です。）
２，総会の準備、案内の作成、書記、議事録作成。
３，管理費等の入金確認、未入の組合員への督促、諸振り込み、決算報告書作成、監査立ち合い、予算書の作成
以上の３点を外注したいと考えているようです。
質問
１－１，管理会社は引き受けてくれるでしょうか？
１－２，相場はどの程度か？
１－３，総会の普通決議でよいですか？
２ー１、組合員の中で経理等の事務の経験のある人に、外注することは問題ありませんか？
２－２、どの程度の謝礼を差し上げるのが適当だと考えられますか？
２－３、総会の普通決議でよいですか？
３，このような問題についての留意点、注意事項等があれば、お願いします。
具体的には
１、理事会の準備、書記、議事録作成。（理事会は原則月1回です。）
２，総会の準備、案内の作成、書記、議事録作成。
３，管理費等の入金確認、未入の組合員への督促、諸振り込み、決算報告書作成、監査立ち合い、予算書の作成
以上の３点を外注したいと考えているようです。
質問
１－１，管理会社は引き受けてくれるでしょうか？
１－２，相場はどの程度か？
１－３，総会の普通決議でよいですか？
２ー１、組合員の中で経理等の事務の経験のある人に、外注することは問題ありませんか？
２－２、どの程度の謝礼を差し上げるのが適当だと考えられますか？
２－３、総会の普通決議でよいですか？
３，このような問題についての留意点、注意事項等があれば、お願いします。
ベストアンサーに選ばれた回答
A
回答日時：
2025/1/7 11:05:26
国交省の標準管理委託契約書をご覧ください。（以下のURLを参照）
https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/content/001630188.pdf
管理会社（＝管理業者）との委託契約書はこの国交省のひな型に準じて作成されます。すなわち、契約内容は3条記載の通り次の４項目となります。
一 事務管理業務（別表第１に掲げる業務）
二 管理員業務（別表第２に掲げる業務）
三 清掃業務（別表第３に掲げる業務）
四 建物・設備等管理業務（別表第４に掲げる業務）
このうちあなたのマンションの要望（１～３）に沿うとしたら、「一 事務管理業務」だけを委託すればよいことになるはずです。
そして、おそらく「一 事務管理業務」だけを受けてくれる管理会社はあると思います。管理会社の一覧は以下のURLから探してください。
https://www.kanrikyo.or.jp/cgi-bin/memsearch/memsearch.cgi
地域差もあるので一概に相場を言えませんが、複数の管理会社から見積もりを取得すれば、相場は分かるはずです。
組合員の中から経理担当者に依頼するのは、外注とは言えません。その人に会計担当理事になってもらって、役員報酬をお支払いするという形にすべきです。
それならば、中途半端なことはせずに、管理会社にお任せする方がよいと思います。いずれにしても、総会の普通決議は必要です。
https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/content/001630188.pdf
管理会社（＝管理業者）との委託契約書はこの国交省のひな型に準じて作成されます。すなわち、契約内容は3条記載の通り次の４項目となります。
一 事務管理業務（別表第１に掲げる業務）
二 管理員業務（別表第２に掲げる業務）
三 清掃業務（別表第３に掲げる業務）
四 建物・設備等管理業務（別表第４に掲げる業務）
このうちあなたのマンションの要望（１～３）に沿うとしたら、「一 事務管理業務」だけを委託すればよいことになるはずです。
そして、おそらく「一 事務管理業務」だけを受けてくれる管理会社はあると思います。管理会社の一覧は以下のURLから探してください。
https://www.kanrikyo.or.jp/cgi-bin/memsearch/memsearch.cgi
地域差もあるので一概に相場を言えませんが、複数の管理会社から見積もりを取得すれば、相場は分かるはずです。
組合員の中から経理担当者に依頼するのは、外注とは言えません。その人に会計担当理事になってもらって、役員報酬をお支払いするという形にすべきです。
それならば、中途半端なことはせずに、管理会社にお任せする方がよいと思います。いずれにしても、総会の普通決議は必要です。
質問した人からのコメント
回答日時： 2025/1/7 11:05:26
ご回答ありがとうございました。
回答
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A
回答日時：
2025/1/4 10:15:15
A
回答日時：
2025/1/3 15:49:49
A
回答日時：
2025/1/1 20:13:31
受けてくれないです。
会社ではないと思いますので詳しい個人になると思います。
会社ではないと思いますので詳しい個人になると思います。
A
回答日時：
2025/1/1 17:32:52
1、管理会社は部分的な仕事では、
責任取れないのでフル委託しか引き受けません。
責任取れないのでフル委託しか引き受けません。
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