教えて!住まいの先生

Q マンション理事会の理事をやっております。3月末の総会で管理費の名目の排水管清掃の科目が修繕積立金の名目に代わっていました。

総会での管理会社の説明は、管理費が足らなくなったので一時的に名目変更したとのことです。

個人的には、清掃や設備点検などの日常管理に必要な経費を賄うためのいわば「消費用の財布」、大規模修繕に使う資金を確保するための「貯蓄用の財布」と別れているはずです。

管理費が不足してるからマンション管理費の名目変更は一般的なんでしょうか。もし問題があるとしたらどのように管理会社質問をしたらいいのか教えてください。

よろしくお願いします。
質問日時: 2024/4/15 00:21:51 解決済み 解決日時: 2024/4/19 22:43:51
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ベストアンサーに選ばれた回答

A 回答日時: 2024/4/19 22:43:51
マンション管理士です。

そのような仕訳の変更は不適切です。

排水管清掃はあくまで「清掃」であって、管理行為にあたります。どこをどうひっくり返しても清掃を「修繕」であると解釈するのは無理があります。

管理費が不足しているのであれば、その都度区分所有者から徴収するか、借り入れをする、または(あまりないケースですが)修繕積立金の一部を管理費に繰り入れる臨時総会決議を取り、予算を修正するなどの対応をすべきです。

今回の対処は不適切ではないか、と管理会社に問うのがよいと思います。
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質問した人からのコメント

回答日時: 2024/4/19 22:43:51

ありがとうございます。
理事会があり、管理会社に質問しました。

ここ数年の排水管清掃は、20年近く経過すると大掛かりに丁寧にやらざる得ない。金額が大きくなっているので管理費から修繕積立金で名目を変えてやらざる得ない傾向があるとの説明でした。 マンションの規約には、管理費と修繕積立金と別会計ですよとの条文もあります。総会での説明が異なります。管理会社はこんなもんでしょうか。ありがとうございました。

回答

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A 回答日時: 2024/4/15 00:22:06
管理費と修繕積立金は、それぞれ異なる目的で使われるべきで、名目変更は一般的ではありません。管理費が不足する場合、住民に説明し、管理費の増額を提案するのが通常です。問題があるとすれば、管理会社が適切な説明をしていない点です。

以下のように質問すると良いでしょう。

1. 管理費が不足している具体的な理由は何か?
2. なぜ管理費の増額ではなく、修繕積立金の名目変更を選んだのか?
3. 修繕積立金から排水管清掃の費用を出すことによる影響は何か?
4. 今後、管理費が足りなくなる事態を防ぐための対策は何か?

これらの質問を通じて、管理会社の説明責任を求めることが重要です。

※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。
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