教えて！住まいの先生
Q マンションの管理組合（自主管理）についての質問です。細かな問題ですが、よろしくお願いします。
組合員に管理費等の支払いが長期未納の人がいて困っていたのですが、、この人は当然固定資産税等も払っていなかった。そして、市が公売手続に入りました。
市から「未納管理費等の調査について（照会）」という文書がきて、
「未納管理費等の調査について（回答）」という文書を提出しました。
質問 この回答文書の作成を会計担当理事が単独で行い、理事長に理事長印を押してもらって提出していました。（理事会決議は経ていない。）
手続きに問題はないでしょうか？
一応理事長が印を押しているので、理事長が会計担当理事に命じて作成させ、提出させたということでセーフでしょうか？
なお、当管理組合の管理規約は理事、会計担当理事、理事長、理事会等についてはマンション標準管理規約の条文をそのまま使っています。
（実は、提出後にこの提出した回答が、不正確なものだったことが判明しました。買受人に請求することになる遅延損害金、未収の駐輪場料金等が不記載だった。このままでは公売が完了した後の買受人に対する請求の場面で困ったことになるのではないか？と大騒ぎになりました。市に連絡をして、なんとか正しい回答を再提出させてもらうことになってホッとしているところです。）
市から「未納管理費等の調査について（照会）」という文書がきて、
「未納管理費等の調査について（回答）」という文書を提出しました。
質問 この回答文書の作成を会計担当理事が単独で行い、理事長に理事長印を押してもらって提出していました。（理事会決議は経ていない。）
手続きに問題はないでしょうか？
一応理事長が印を押しているので、理事長が会計担当理事に命じて作成させ、提出させたということでセーフでしょうか？
なお、当管理組合の管理規約は理事、会計担当理事、理事長、理事会等についてはマンション標準管理規約の条文をそのまま使っています。
（実は、提出後にこの提出した回答が、不正確なものだったことが判明しました。買受人に請求することになる遅延損害金、未収の駐輪場料金等が不記載だった。このままでは公売が完了した後の買受人に対する請求の場面で困ったことになるのではないか？と大騒ぎになりました。市に連絡をして、なんとか正しい回答を再提出させてもらうことになってホッとしているところです。）
ベストアンサーに選ばれた回答
A
回答日時：
2025/1/2 18:08:28
大ありです。
まず、理事会に問題として提起し、理事会として決議して理事長が回答すべき。
仮に専決事項として処理した場合でも理事会への報告は必要です。
まず、理事会に問題として提起し、理事会として決議して理事長が回答すべき。
仮に専決事項として処理した場合でも理事会への報告は必要です。
質問した人からのコメント
回答日時： 2025/1/2 18:08:28
ご回答ありがとうございました。
回答
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A
回答日時：
2024/12/16 12:06:35
マンション管理士です。
会計担当理事が理事長を代理して回答をした際、遅延損害金を債権として記載するかどうか確認を怠ってしまった、という話ですね。
今後は気をつけましょう、ということでよろしいかと思います。
会計担当理事が理事長を代理して回答をした際、遅延損害金を債権として記載するかどうか確認を怠ってしまった、という話ですね。
今後は気をつけましょう、ということでよろしいかと思います。
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