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教えて！住まいの先生

Q 通常総会の委任状と議決権行使書について教えてください。20日にマンションの年に一度の通常総会があります。

13日迄に出欠表をだせば良いのですが、20日は友人の結婚式に招待されているので、委任状の委任者欄を空白のまま管理人さんへ渡してしまいました。この場合、理事長へ委任したことになり、理事長は全て賛成するそうです。今日、帰宅し郵便受けを見るとある入居者から委任者をその人にするか議決権行使書でペットについての議案は反対に○をして欲しいとのお願いでした。当マンションはペットの飼育禁止なのですが隠れてペットを飼育している人が数名おります。動物アレルギーとかでペット禁止の当マンションへ引っ越してきたという方がいて、理事会にペット禁止の励行を求める嘆願書を数回出して、やっと20日の総会で議案に取り上げてもらえたそうなのですが、総会議案はペット禁止の再確認ではなく、ペットの一代制(今飼育しているペットが死んでも代わりを購入しない)の導入になっています。ペット飼育禁止規約の遵守を実現したいとのことで協力のお願いでした。協力したいのですが、委任状と議決権行使書は同じ用紙に記入欄があり、提出済みなんですがどうしたら良いでしょうか？

質問日時： 2024/4/11 00:59:17 解決済み解決日時： 2024/4/12 08:18:50
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ベストアンサーに選ばれた回答

A 回答日時： 2024/4/12 08:18:50

管理組合の方にお願いして、提出済みの委任状を一旦取り戻して、改めて議案毎にマルバツを記入したものを提出すると良いです。
私のマンションでも、ペット飼育は問題になりますが、同じように一旦一代制になったあと、なし崩し的に隠れ飼育状態です。一度、多頭飼育崩壊で苦情が出て再燃しましたが、個別対応で黙認状態です。

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質問した人からのコメント

回答日時： 2024/4/12 08:18:50

これまで賃貸暮らしが長く分譲マンションは初めてのことで転居３年目に輪番表で役員が回ってきました。初めての役員なので理事会で恥をかかないように図書館でマンション管理の本を２～３冊読んで理事会に臨みました。それがきっかけで管理業務主任者の資格を得ましたが、そうすると理事会が随分いい加減に見えてきまして周りの空気を読むのを忘れ改革に傾注したのがいけなかったようです。良い社会経験をさせていただきました。