教えて！住まいの先生
Q マンション管理組合の監事の欠員補充について質問です。 定期総会を２か月後に控えて、引っ越しを理由に監事に欠員が生じました。現在、監事が誰もいない状況です。
役員は、２年毎の輪番制でやっています。今期はあと任期が１年１０ヶ月残っています。監事の欠員を補充しようと思いましたが、管理会社の担当者から「過去にも監事がいなかった事例があるので、今期の理事会でもわざわざ後任を補充しなくても問題ありません。次期の新理事会に入れ替わった時にまた選んで、その新監事に追認してもらえばいいだけの話です。」と言われました。
マンションの管理規約は、標準管理規約をそのまま採用していて、監事は１名置くことになっています。このままだと２か月後の定期総会、来年の定期総会で業務監査報告が出来ないことになります。理事会も監事０人のまま、あと残り１年１０ヶ月進めていくことになります。
本当に管理会社の担当者が言う通り、監事の欠員を補充しなくても大丈夫なのでしょうか。問題は無いのでしょうか？
マンションの管理規約は、標準管理規約をそのまま採用していて、監事は１名置くことになっています。このままだと２か月後の定期総会、来年の定期総会で業務監査報告が出来ないことになります。理事会も監事０人のまま、あと残り１年１０ヶ月進めていくことになります。
本当に管理会社の担当者が言う通り、監事の欠員を補充しなくても大丈夫なのでしょうか。問題は無いのでしょうか？
ベストアンサーに選ばれた回答
A
回答日時：
2024/3/31 11:11:45
マンション管理士です。その管理会社フロントの認識は間違っています。質問者さんの問題意識の方が正しいです。
規約の「会計報告」の条項を確認してください。理事長は収支決算案を監事の会計監査を経て総会に報告しなければならない、と規定されていませんか。つまり、会計監査を経ない収支決算報告は規約違反です。
監事は理事長、理事会を監視する役割です。選任された理事が正しく業務を執行したかどうかを総会で報告するのが監事です。監事が不在であれば、組合員の皆さんは理事長、理事会が不正をしていても気付けません。
役員に欠員が生じたときに理事会で補欠の役員を選任できる、と規約に規定されていたとしても、私は「理事会で監事の補欠を選任するのはよくないですよ」とアドバイスしています。理由は上記のとおりです。監事の後任は監事が自分で探すか、管理会社が探すべきです。理事長、理事会が監事候補を指名するのでは、監視の緩い組合員を意図的に選べてしまいます。それでは制度が形骸化します。
規約の「会計報告」の条項を確認してください。理事長は収支決算案を監事の会計監査を経て総会に報告しなければならない、と規定されていませんか。つまり、会計監査を経ない収支決算報告は規約違反です。
監事は理事長、理事会を監視する役割です。選任された理事が正しく業務を執行したかどうかを総会で報告するのが監事です。監事が不在であれば、組合員の皆さんは理事長、理事会が不正をしていても気付けません。
役員に欠員が生じたときに理事会で補欠の役員を選任できる、と規約に規定されていたとしても、私は「理事会で監事の補欠を選任するのはよくないですよ」とアドバイスしています。理由は上記のとおりです。監事の後任は監事が自分で探すか、管理会社が探すべきです。理事長、理事会が監事候補を指名するのでは、監視の緩い組合員を意図的に選べてしまいます。それでは制度が形骸化します。
質問した人からのコメント
回答日時： 2024/3/31 11:11:45
ありがとうございました。
回答
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A
回答日時：
2024/3/27 12:37:45
それはダメですよ。管理会社のその担当者は管理業務主任者をお持ちなのでしょうか？ 例えば役員任期1年で4月に通常総会を控えた状況で監事が急死されたような場合に欠員がでたなど特殊なケースでなら、総会では監査報告なし。次の監事が後付けで監査報告書を作成することもあるかもしれません。1年以上の任期が残った状況で過去の慣例などを引っ張り出してくるのは理解できません。
その管理会社の担当者は理事と監事の役割の違いを理解されているのか疑問です。間違いなく規約違反ですし、区分所有法にも抵触します。至急臨時総会を招集し輪番でも何でもいいから監事の選任をすべきです。
その管理会社の担当者は理事と監事の役割の違いを理解されているのか疑問です。間違いなく規約違反ですし、区分所有法にも抵触します。至急臨時総会を招集し輪番でも何でもいいから監事の選任をすべきです。
A
回答日時：
2024/3/24 06:24:28
分譲マンションで役員を輪番にしているのならば、引っ越した方から所有権が移った方が監事をすることになるのでは。
A
回答日時：
2024/3/23 17:53:47
管理会社の言う通り時、次回の定期大会で選出する方法もありますが、監査役は理事会で残りの当期の任期で監指名する方法もあるでしょう。定期大会までの期間が長いので、後者が良いでしょう。そのくらいの権限は理事会としてもつべきです。定期大会の監査役の押印が必要なはずです、そのためにも必要でしょう。
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